Dampak pemanfaatan digital attendance untuk peningkatan produktivitas tim TS di site/project
Di dunia yang serba cepat hari ini, kita bisa berada dalam situasi harus mengerjakan satu hal dalam waktu bersamaan. Terutama bila anda adalah seorang pimpinan yang harus mengontrol aktivitas pekerja di kantor sekaligus harus menghadiri rapat di tempat lain. Tentu tidak mudah untuk melakukan hal ini. Namun, dengan adanya bantuan teknologi, dua aktivitas dalam satu waktu bisa menjadi lebih gampang. Salah satu teknologi yang memudahkan itu adalah digital attendance atau sistem kehadiran digital, yang juga disebut dengan electronic attendance registers (e-AR).
Semakin banyak perusahaan di berbagai belahan dunia sudah menerapkan hal ini. Digital attendance memungkinkan kita untuk melihat kehadiran pekerja tanpa kita perlu mengawasi ke kantor setiap hari atau menanyakan ke HRD terkait presensi. Secara digital, sistem ini dengan cepat, aman, dan efisien akan mendukung pencatatan kehadiran dalam format yang rapi. Laporan dari kehadiran pegawai tidak akan ada yang terlewat dibandingkan dengan penggunaan kertas presensi manual.
Jenis dari sistem digital attendance bermacam-macam. Misalnya, digital signature, wired digital board, wireless digital board, time and attendance system, fingerprint attendance system, sistem pengenalan wajah, swipe card attendance system, touch screen attendance system, outdoor digital signature, social networking board, dan lain sebagainya.
Dalam suatu perusahaan, meskipun sudah memiliki bagian personalia atau human resource department, tetap saja seringkali para pimpinan harus tetap memantau secara makro agar jalannya perusahaan bisa terus terjaga dengan baik tanpa adanya manipulasi data. Contoh kasus lain adalah bila perusahaan anda sudah memiliki tim dengan jumlah anggota yang sangat banyak, mengecek kehadiran para pekerja akan sangat sulit dan tidak efisien. Digital attendance akan memudahkan pengontrolan tersebut.
Selain mengamati kehadiran karyawan, sistem ini juga bisa mencatat keterlambatan, mendata lokasi absen, jadwal kerja, mencatat dan menghitung jam lembur, cuti, serta jumlah jam kerja selama periode tertentu juga akan tercatat secara otomatis. Bahkan, data yang didapatkan dari digital attendance merekam sangat detail hingga hitungan menit dan detik. Dari laporan sistem yang ada, penilaian kinerja, gaji, bonus, reimbursement, maupun keperluan lain akan lebih mudah dilakukan.
Oleh karena itu, sistem digital attendance sangat dibutuhkan oleh perusahaan yang ingin lebih efisien dalam menjalankan bisnisnya. Para pekerja yang dipantau akan merasa lebih diperhatikan dan mereka juga akan memanfaatkan waktunya dengan lebih efektif karena setiap kehadiran dan lama bekerja akan tercatat dengan baik. Digital attendance adalah sistem terbaik dalam mencatat aktivitas hari ini tanpa perlu memantau langsung.
Sumber: https://www.linovhr.com/keuntungan-digital-attendance-system/
https://www.responseinnovationlab.com/innovations-marketplace/digital-attendance-application